La Bitácora de Vuelo (BP-RPAS) es el registro post-operacional requerido por DGAC. Se completa después de cada vuelo para documentar lo que sucedió en realidad versus lo planificado.
Por qué es importante la bitácora
Una bitácora completa:
- Cumple requerimientos DGAC
- Documenta experiencia del piloto (horas de vuelo)
- Registra incidentes o anomalías
- Justifica mantenimiento preventivo
- Proporciona historial para seguros
- Mejora procesos operacionales
Crear bitácora de vuelo
Acceso
Opción 1: Desde plan de vuelo
- Ve a Operaciones → Plan de vuelo
- Abre el plan del vuelo completado
- Haz clic en "Crear bitácora"
- Se pre-rellena automáticamente con datos del plan
Opción 2: Crear directa
- Ve a Operaciones → Bitácora de vuelo
- Haz clic en "+ Nueva bitácora"
- Completa manualmente
Sección 1: Identificación
Información del plan
Plan de vuelo vinculado (recomendado)
- Selecciona el plan ejecutado
- Se pre-rellenan datos automáticamente
- Facilita comparación Plan vs. Realidad
Fecha de operación (obligatorio)
- Fecha en que se realizó el vuelo
- Debe corresponder a plan o estar muy cercana
Número de bitácora (automático)
- ID único generado por sistema
- Ej: "BIT-2024-001"
Operador responsable (obligatorio)
- Tu empresa
- Pre-rellenado según tu cuenta
Sección 2: Detalles de ejecución
Información temporal real
Hora de inicio real (obligatorio)
- Hora exacta que despegó el dron
- Puede diferir del plan
Hora de finalización real (obligatorio)
- Hora que aterrizó el dron
- Sistema calcula duración automáticamente
Duración total de vuelo (automático)
- Diferencia entre inicio y fin
- En minutos
- Suma automáticamente a horas de piloto
Revisión pre-vuelo
Checklist pre-vuelo completado (obligatorio)
Sistema incluye checklist estándar:
- ☑ Inspección visual del dron (daños visibles)
- ☑ Hélices intactas y bien sujetas
- ☑ Baterías completamente cargadas
- ☑ Batería encaja correctamente
- ☑ Cámara/sensor asegurado
- ☑ Comunicación de control probada
- ☑ GPS adquirido (si aplica)
- ☑ Brújula calibrada
- ☑ Sensor IMU equilibrado
- ☑ Software/firmware actualizado
- ☑ Zona operativa despejada
- ☑ Personas alejadas mínimo requerido
- ☑ Condiciones meteorológicas aceptables
- ☑ Plan de vuelo revisado
- ☑ Autorización de operación a mano
Notas de revisión pre-vuelo (recomendado)
- Cualquier anomalía encontrada
- Acciones correctivas tomadas
- Tiempo de revisión
Equipo utilizado
Dron utilizado (obligatorio)
- Confirma cuál dron se voló
- Debe coincidir con plan (o explicar cambio)
Número de serie verificado (obligatorio)
- Confirma número de serie del dron voló
- Previene confusión
Batería(s) utilizada(s) (obligatorio)
- Selecciona batería específica
- Sistema actualiza ciclos de carga automáticamente
- Registra número de ciclo
Equipamiento montado (obligatorio)
- Confirma cámara/sensor usado
- Puede diferir del plan
Sección 3: Operación aérea
Ubicación real
Zona de operación (obligatorio)
- Donde realmente operaste
- Puede diferir levemente del plan
- Presionar en mapa para actualizar
Altitud máxima alcanzada (obligatorio)
- En metros AGL (sobre tierra)
- Generalmente pre-rellena desde dron automáticamente
- Si no disponible, estima
Distancia máxima (obligatorio)
- Radio máximo alcanzado desde punto central
- En metros
Resumen de vuelo
Tipo de vuelo realizado (obligatorio)
- VLOS / BVLOS / Automático
- Normalmente igual al plan
Descripción de la operación realizada (obligatorio)
- Qué se hizo realmente
- Patrones de vuelo ejecutados
- Datos obtenidos
- Desvíos del plan original (si los hay)
- Ejemplo: "Vuelo completado exitosamente. Línea de inspección de torre eléctrica de 50m altura. 15 minutos de grabación de video 4K. Todos los objetivos alcanzados sin incidentes."
Número de tomas/líneas completadas (recomendado)
- Para operaciones de fotografía/video
- Cantidad de imágenes, videos, líneas de mapeo
- Útil para facturación
Sección 4: Condiciones reales
Meteorología observada
Condiciones meteorológicas reales (obligatorio)
- Viento real observado (velocidad, dirección)
- Visibilidad
- Nubosidad
- Precipitación
- Temperatura
- Diferencias con pronóstico
Impacto en operación (recomendado)
- Cómo afectaron las condiciones
- Restricciones que implementaste
- Seguridad operativa
Desempeño del equipo
Autonomía de batería (obligatorio)
- Tiempo real de vuelo en minutos
- Comparar con especificación vs. realidad
- Indicador de degradación
Desempeño del dron (obligatorio)
- Comportamiento normal / Anomalías
- Respuesta de controles
- Estabilidad en vuelo
- Sensor/cámara funcionó correctamente
Desempeño de equipamiento (obligatorio)
- Cámara capturó correctamente
- Sensor operó normalmente
- Calibraciones se mantuvieron
- Cualquier problema
Sección 5: Incidencias y eventos
Incidentes durante vuelo
¿Ocurrió algún incidente? (obligatorio)
Si Sí:
- Haz clic en "+ Reportar incidente"
- Se abre formulario de incidente
- Completa detalles
- Se vincula automáticamente a bitácora
¿Se requirió aterrizaje de emergencia? (obligatorio)
Si Sí:
- Motivo (falla de equipo, meteorología, etc.)
- Resultado
- Daños (si los hay)
Comportamientos anómalos
Lista de posibles anomalías:
- ☑ Pérdida temporal de señal
- ☑ Comportamiento errático del dron
- ☑ Falla de motor/hélice
- ☑ Mal funcionamiento de sensor
- ☑ Batería se agotó antes de lo esperado
- ☑ Comunicación inestable
- ☑ Falla de software/firmware
- ☑ Calibración perdida
- ☑ Otro
Para cada anomalía:
- Descripción detallada
- Cuándo ocurrió durante el vuelo
- Cómo se resolvió
- Si requiere mantenimiento
Notas adicionales
Observaciones del piloto (recomendado)
- Impresión general de vuelo
- Problemas para próxima operación
- Recomendaciones
- Lecciones aprendidas
Sección 6: Datos de rendimiento
Información financiera
Zona de operación vinculada (obligatorio)
- Selecciona si es zona frecuente
- O crea una nueva zona
Proyecto vinculado (recomendado)
- Si el vuelo fue parte de un proyecto
- Para facturación automática
- Para tracking de progreso
Tiempo de viaje (recomendado)
- Tiempo de desplazamiento a zona
- Tiempo de configuración/empaque
- Para cálculo de costo total
Consumibles utilizados (recomendado)
- Combustible (si aplica)
- Baterías de repuesto
- Otros recursos
Sección 7: Datos de descarga
Para operaciones con recolección de datos:
Datos capturados (recomendado)
- Ubicación de archivos
- Cantidad de imágenes/video
- Tamaño total
- Formato
Almacenamiento de datos (obligatorio si aplica)
- ☑ Datos en nube
- ☑ Almacenamiento local
- ☑ Enviado a cliente
- ☑ Respaldo realizado
Control de calidad (obligatorio si aplica)
- Datos revisados
- Calidad aceptable
- Reapertura requerida (sí/no)
Sección 8: Firmas
Firmas requeridas
Piloto/Operador (obligatorio)
- Firma digital o PIN
- Certifica exactitud de información
Observador (si aplica)
- Si estaba presente
- Confirma información
Supervisor/Gerente (recomendado)
- Revisión y aprobación
- Para operaciones críticas
Generar documento oficial
PDF descargable
Una vez completada:
- Haz clic en "Generar PDF"
- Sistema crea documento oficial BP-RPAS
- Formato estándar regulatorio
- Incluye:
- Todos los detalles
- Firmas digitales
- Código QR
- Timestamp
- Descarga e imprime
Archivar
- Se guarda automáticamente en sistema
- Disponible para auditorías
- Histórico permanente
Historial de bitácoras
Ver todas tus bitácoras
Ve a Operaciones → Bitácora de vuelo
Muestra:
- Todas tus bitácoras completadas
- Filtrable por fecha, dron, piloto
- Búsqueda por zona
- Exportable a Excel/PDF
Análisis estadístico
Sistema genera automáticamente:
- Total de horas de vuelo por piloto
- Drones más utilizados
- Zonas operativas más frecuentes
- Incidentes por tipo
- Anomalías recurrentes
Reportes de bitácora
Acceso a reportes
Ve a Operaciones → Bitácora de vuelo → Reportes
Análisis disponibles
- Horas de vuelo - Por piloto, dron, mes
- Utilización de flota - Qué drones se usan más
- Incidentes - Histórico y tendencias
- Rendimiento operacional - Eficiencia
- Carga de trabajo - Distribución de operaciones
Mejores prácticas
- Completa inmediatamente
- Mientras está fresco el recuerdo
- Dentro de 24 horas máximo
- Precisión máxima
- Sé detallado
- Describe exactamente qué sucedió
- Registra anomalías menores
- Útil para mantenimiento preventivo
- Documentación de incidentes
- Cualquier anormalidad
- Incluso pequeñas fallas
- Para tendencias futuras
- Mantén datos
- Imágenes/video descargados
- Respaldos en cloud
- Retención según regulación
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