Conocimiento

Los proyectos centralizan todo el trabajo para un cliente o iniciativa específica. Organiza equipos, presupuestos, cronogramas y comunicación en un solo lugar.

Crear proyecto

Acceso

1. Ve a Proyectos
2. Haz clic en "+ Nuevo proyecto"
3. O desde Cliente, "+ Nuevo proyecto"

Información básica

Nombre del proyecto (obligatorio)

• Descripción clara del proyecto
• Ej: "Inspección de puente - Ruta 5"
• Ej: "Cartografía agrícola - Viña del Mar"

Descripción (recomendado)

• Contexto y objetivo
• Qué se espera lograr

Cliente (obligatorio)

• Selecciona cliente
• Datos de contacto se pre-rellenan

Código de proyecto (automático)

• ID único: PROJ-2024-001
• Para referencias

Información de equipo

Gerente del proyecto (obligatorio)

• Quién lidera el proyecto
• Responsable general

Miembros del equipo (recomendado)

• "+ Agregar miembro"
• Para cada persona:

- Nombre

- Rol (Piloto, Técnico, Supervisor, etc.)

- Horas estimadas

• Pueden ser internos o del cliente

Cronograma

Fecha de inicio (obligatorio)

• Cuándo comienza trabajo

Fecha de finalización (obligatorio)

• Cuándo debe estar listo

Duración (automático)

• Calculada entre inicio y fin

Información financiera

Presupuesto total (obligatorio)

• Dinero disponible para proyecto
• En moneda local

Costo estimado (recomendado)

• Lo que esperas gastar
• Sistema alerta si se excede

Tasa de margen

• Presupuesto - Costo = Ganancia esperada

Estado de facturación

• Cómo se cobrará al cliente
• Por proyecto / Horas + gastos / Valor fijo

Mapa del proyecto (Miro)

Integrar Miro

Para proyectos con visualización colaborativa:

1. En proyecto, ve a "Miro"
2. "+ Conectar Miro"
3. Autentica tu cuenta Miro
4. Crea nuevo board o selecciona existente
5. Aparece iframe en proyecto
6. Equipo puede colaborar en pizarra

Útil para:

• Brainstorming
• Mapas de sitio
• Planificación visual
• Diseño de operación

Plantillas de proyecto

Para proyectos similares repetidos:

1. Ve a Configuración → Plantillas de proyecto
2. "+ Nueva plantilla"
3. Define:

- Estructura de tareas

- Hitos estándar

- Equipo por defecto

- Presupuesto base

1. Al crear proyecto:

- Selecciona plantilla

- Se pre-rellenan elementos

- Personaliza detalles

Ejemplos:

• Plantilla "Inspección de torre"
• Plantilla "Mapeo cartográfico"
• Plantilla "Proyecto de construcción"

Hitos del proyecto

Crear hito

1. En proyecto, ve a "Hitos"
2. "+ Nuevo hito"
3. Configura:

Nombre del hito (obligatorio)

• Objetivo importante
• Ej: "Plan de vuelo aprobado"
• Ej: "Procesamiento de datos completo"

Fecha prevista (obligatorio)

• Cuándo se espera completar

Descripción (opcional)

• Detalle del hito

Tarea de entrega (opcional)

• Link a tarea específica

Marcar hito como completado

1. Abre hito
2. Haz clic "Marcar como completo"
3. Registra fecha real de conclusión
4. Automáticamente notifica al equipo

Tareas del proyecto

Crear tareas

1. Ve a "Tareas"
2. "+ Nueva tarea"
3. O edita directamente en vista de lista

Para cada tarea:

Nombre de tarea (obligatorio)

• Descripción de trabajo
• Ej: "Crear plan de vuelo"
• Ej: "Procesar imágenes multiespectrales"

Descripción (recomendado)

• Detalle de qué incluye
• Criterios de aceptación

Asignado a (obligatorio)

• Quién será responsable
• De miembros del proyecto

Prioridad (recomendado)

• Alta / Normal / Baja
• Para ordenar trabajo

Fecha de vencimiento (obligatorio)

• Cuándo debe estar listo
• Sistema da recordatorios

Estimado en horas (recomendado)

• Cuánto tiempo llevará
• Para tracking de progreso

Estados de tarea

Las tareas avanzan por estados:

• Pendiente - No ha comenzado
• En progreso - Trabajo activo
• En revisión - Esperando aprobación
• Completada - Finalizada
• Bloqueada - Esperando dependencia

Cambiar estado:

1. Abre tarea
2. Haz clic en estado actual
3. Selecciona nuevo estado
4. Se registra fecha/usuario

Subtareas

Para desglosar trabajo:

1. En tarea, "+ Agregar subtarea"
2. Para cada subtarea:

- Nombre

- Asignado a

- Fecha

1. Progreso de subtareas afecta % completo de tarea

Dependencias entre tareas

Definir dependencia

Si una tarea depende de otra:

1. En tarea, "+ Agregar dependencia"
2. Selecciona tarea anterior
3. Tipo: "Bloquea" (debe completarse antes)
4. Guarda

Sistema:

• Muestra relaciones en cronograma
• Alerta si tarea bloqueada está próxima
• Resalta camino crítico

Tareas recurrentes

Para trabajo repetitivo:

1. "+ Nueva tarea recurrente"
2. Configura:

- Nombre

- Frecuencia (Diaria / Semanal / Mensual)

- Duración de repetición

- Asignado a

Sistema automáticamente:

• Crea instancia de tarea cada ciclo
• Asigna a persona
• Reminders automáticos

Ejemplos:

• "Inspección pre-vuelo" (Diaria)
• "Reporte de progreso" (Semanal)
• "Reunión de proyecto" (Bisemanal)

Vistas de tareas

Diferentes formas de ver tareas

Vista de Lista

• Tabla con todas tareas
• Columnas: nombre, asignado, fecha, estado
• Filtrable y ordenable

Vista Kanban

• Tarjetas por estado
• Arrastra tareas entre columnas
• Visual de progreso

Vista de Calendario

• Todas las tareas con fecha
• Ver carga de trabajo
• Identificar cuellos de botella

Vista de Gantt

• Cronograma visual
• Ver dependencias
• Crítica para proyectos complejos

Accede desde:

1. En proyecto, "Tareas"
2. Selecciona vista de ícono superior

Acceso del cliente

Compartir con cliente

1. En proyecto, ve a "Acceso"
2. "+ Agregar usuario"
3. Selecciona cliente o miembro externo
4. Rol: Viewer / Editor / Admin
5. Guarda

Cliente recibe:

• Acceso al proyecto
• Notificaciones de cambios
• Puede comentar (si es Editor)
• Ve progreso en tiempo real

Crear portal del cliente

Algunos clientes acceden a portal especial:

1. En proyecto, "Portal"
2. Genera URL única
3. Cliente accede sin login
4. Ve solo lo compartido
5. Útil para transparencia

Documentos del proyecto

Almacenar archivos

1. Ve a "Documentos"
2. "+ Agregar documento"
3. Sube:

- Planes de vuelo

- Imágenes

- Videos

- Reportes

- Contratos

Archivos aceptados: Todos los tipos

Máximo: 1GB por proyecto

Organizar por carpeta

1. "+ Nueva carpeta"
2. Nombre: "Imágenes", "Reportes", "Contratos"
3. Sube documentos a carpeta
4. Estructura clara para equipo

Tiempo del proyecto

Registrar tiempo

Existen varias formas:

Opción 1: Directo en tarea

1. Abre tarea
2. Ve a "Tiempo"
3. "+ Agregar tiempo"
4. Escribe horas trabajadas
5. Incluida en cálculos

Opción 2: Desde Time tracking

1. Ve a Proyectos → Time tracking
2. Selecciona tarea
3. Inicia timer o registra manual

Opción 3: Desde bitácora

1. Al completar bitácora de vuelo
2. Automáticamente se vincula tiempo

Billable hours (Horas facturables)

Puedes marcar horas como:

• Billable (se cobra al cliente)
• No-billable (costo interno)

Útil para:

• Proyectos a tiempo y material
• Identificar dónde se gasta tiempo
• Rentabilidad por tarea

Comunicación del proyecto

Mensajes de proyecto

1. En proyecto, ve a "Mensajes"
2. "+ Nuevo mensaje"
3. Escribe actualización
4. Equipo recibe notificación

Para:

• Anuncios importantes
• Actualizaciones de estado
• Cambios de cronograma

Comentarios en tareas

En cada tarea, "+ Nuevo comentario":

• Discusión de detalles
• Feedback
• Clarificaciones

Todos en tarea ven comentarios.

Reportes de proyecto

Reportes disponibles

Ve a Proyectos → Reportes

• Estado de proyecto - % completo, horas vs presupuesto
• Timeline - Cumplimiento de fechas
• Financiero - Gastos vs presupuesto
• Recursos - Utilización de personal
• Productividad - Horas por tarea

Exportar reportes

Descarga como PDF/Excel para:

• Presentar a cliente
• Archivar
• Análisis interno

Cerrar proyecto

Cuando finaliza

1. Todas tareas completadas
2. Cliente aprobó entrega
3. Facturación completa

Proceso de cierre

1. Abre proyecto
2. Haz clic "Marcar como completo"
3. Sistema solicita:

- Fecha de conclusión

- Lecciones aprendidas

- Calidad de proyecto (1-5)

1. Proyecto se archiva
2. Sigue siendo accesible para referencia
3. Se usa para análisis histórico

Mejores prácticas

Planificación

1. Detalla bien - Define tareas antes de empezar
2. Sé realista - Presupuestos y fechas
3. Identifica riesgos - Anticipa problemas
4. Asigna responsables - Claridad de quién hace qué

Ejecución

1. Comunica cambios - A equipo y cliente
2. Mantén actualizado - Sistema con estado real
3. Gestiona scope - Evita creep de alcance
4. Resuelve bloqueos - Rápidamente

Cierre

1. Celebra logros - Reconoce trabajo bien hecho
2. Documenta aprendizaje - Para proyectos futuros
3. Feedback del cliente - Mejora continua

---

Artículos relacionados

• [Gestión de tareas](../proyectos/02-gestion-tareas.md)
• [Time tracking](../proyectos/03-time-tracking.md)
• [Gestión de clientes](../crm/02-gestion-clientes.md)