Conocimiento

Administra estructura salarial, cálculo de nóminas y emisión de recibos.

Estructura salarial

Crear estructura

En RRHH → Nóminas → Estructura salarial:

1. "+ Nueva estructura"
2. Nombre: "Piloto", "Técnico", "Gerente"
3. Configura componentes:

Sueldo base

• Monto fijo mensual

Bonificaciones

• Asignación familiar
• Gratificación
• Bono por desempeño

Descuentos

• Impuestos
• Seguridad social
• Créditos

1. Guarda

Asignar a empleado

1. En empleado, "Estructura salarial"
2. Selecciona estructura
3. Sueldo base
4. Vigencia
5. Guardar

Ciclos de pago

Crear ciclo

En Nóminas → Ciclos:

1. "+ Nuevo ciclo"
2. Nombre: "Enero 2024"
3. Período: 01-31/01
4. Estado: Abierto / Cerrado
5. Guardar

Procesar nómina

1. Selecciona ciclo
2. "+ Procesar nómina"
3. Sistema calcula automáticamente:

- Horas extras

- Bonificaciones

- Descuentos

- Neto a pagar

1. Revisa antes de finalizar
2. Genera recibos

Horas extraordinarias

Registrar horas extras

1. En ciclo, "+ Horas extras"
2. Por empleado:

- Tarifa (1.5x, 2x según día)

- Aprobación gerente

Sistema calcula automáticamente en nómina.

Descuentos por inasistencias

Sistema automáticamente:

• Obtiene asistencia del módulo RRHH
• Calcula descuentos
• Incluye en nómina

Recibos de pago

Ver recibo

Como empleado:

1. Ve a RRHH → Mi nómina
2. Selecciona período
3. "+ Ver recibo"
4. Muestra desglose:

- Horas extras

- Bonificaciones

- Descuentos

- Neto

Descargar recibo

1. En recibo, "Descargar PDF"
2. Documento oficial para empleado
3. Sistema registra descarga

Retenciones fiscales

Configurar retenciones

En Configuración → Impuestos:

1. Tasa de impuesto a la renta
2. Aportes a seguridad social
3. Otros descuentos legales

Sistema automáticamente:

• Calcula según legislación
• Retiene del sueldo
• Genera reportes para autoridades

Depósitos de nómina

Transferencias bancarias

Sistema genera:

1. Lote de transferencias
2. Archivo para banco
3. Transferencia a cada empleado
4. Referencia: Nómina mes/año

Registrar depósito

1. "+ Registrar depósito"
2. Fecha de transferencia
3. Monto total
4. Referencia bancaria
5. Guarda

Reportes de nóminas

Por período

Ve a RRHH → Reportes → Nóminas

Muestra:

• Nómina por mes
• Costo total de personal
• Desglose de componentes
• Comparativa con períodos anteriores

Por empleado

Análisis individual:

• Sueldo promedio
• Horas extras
• Bonificaciones
• Comparativa año a año

Retiros y finiquitos

Calcular finiquito

Cuando empleado se va:

1. "+ Crear finiquito"
2. Selecciona empleado
3. Fecha de término
4. Sistema calcula:

- Vacaciones no usadas (si aplica)

- Compensación (según legislación)

- Descuentos pendientes

1. Revisa y aprueba
2. Genera documento

Mejores prácticas

1. Exactitud - Verifica cálculos antes de pagar
2. Puntualidad - Paga en fecha acordada
3. Comunicación - Empleado recibe recibo
4. Documentación - Guarda registros

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