Conocimiento

Gestiona solicitudes de permisos, vacaciones y días de descanso.

Crear solicitud de permiso

Por empleado

1. Ve a RRHH → Mis permisos
2. "+ Solicitar permiso"
3. Configura:

Tipo de permiso (obligatorio)

• Vacaciones
• Permiso personal
• Permiso médico
• Medio día
• Otro

Fecha inicio (obligatorio)

Fecha fin (obligatorio)

Motivo (recomendado)

Documentación (si aplica)

• Certificado médico
• Otro soporte

1. Envía solicitud

Por gerente

1. Ve a RRHH → Solicitudes
2. "+ Crear solicitud"
3. Selecciona empleado
4. Completa detalles igual que arriba

Flujo de aprobación

Estados

Pendiente

• Esperando aprobación

Aprobado

• Gerente aprobó
• Fechas se reservan en calendario

Rechazado

• Razón comunicada a empleado

Usado

• Ya transcurrió el período

Aprobar solicitud

1. Como gerente, abre solicitud
2. Revisa detalles
3. "Aprobar" o "Rechazar"
4. Comentario (especialmente si rechaza)
5. Empleado recibe notificación

Cuotas de permisos

Configurar cuota anual

En Configuración → Políticas de permiso:

1. Días de vacaciones al año: 15
2. Días de permiso personal: 3
3. Días festivos: 11
4. Sistema rastrea contra cuota

Verificar disponibilidad

En perfil de empleado:

• Días disponibles acumulados
• Días usados este año
• Saldo restante

Vacaciones

Política de vacaciones

En Configuración → Vacaciones:

1. Días requeridos: Ej 15 días anuales
2. Acumulación: Mes / Trimestral / Anual
3. Máximo a acumular: Ej 10 días
4. Compensación al terminar: Sí / No
5. Período permitido: Cuándo se pueden tomar

Solicitar vacaciones

1. "+ Solicitar vacaciones"
2. Período deseado
3. Envía
4. Gerente aprueba

Sistema verifica:

• Disponibilidad de días
• No hay conflictos de equipo
• Cumple políticas

Medio día

Para permisos parciales:

1. "+ Solicitar medio día"
2. Fecha
3. Turno: Mañana / Tarde
4. Motivo
5. Envía

Se descuenta 0.5 día de cuota.

Calendarios de equipo

Ver disponibilidad

1. Ve a RRHH → Calendario
2. Muestra:

- Días con permisos

- Disponibilidad de personal

Planificación

Útil para:

• Asegurar cobertura en operaciones
• Alertar sobre ausencias prolongadas
• Planificar capacitación/eventos

Reportes

Por empleado

1. Ve a RRHH → Reportes → Permisos
2. Selecciona empleado
3. Muestra:

- Saldo disponible

- Histórico

De equipo

Muestra:

• Quiénes están de permiso hoy/esta semana
• Total de días usados por tipo
• Proyección de cobertura

Aprobadores

Designar aprobador

En empleado, "Aprobador de permisos":

1. Selecciona gerente
2. Todos los permisos requieren su aprobación

Gerente recibe notificaciones de solicitudes.

Mejores prácticas

1. Solicita con anticipación - Mínimo 2 semanas
2. Cumple cuota - Usa días disponibles
3. Planifica cobertura - Coordina con equipo
4. Documenta - Si requiere certificado médico

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